Oznacz także cel składania formularza (złożenie informacji lub aktualizacja). 1 Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jako czynny podatnik VAT masz sprzedaż mieszaną. Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego. Należy powiadomić o tym urząd poprzez aktualizację deklaracji VAT-26 najpóźniej do końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż lub zmiana sposobu wykorzystania auta.
Formularz VAT-26 można złożyć elektronicznie
W przypadku wersji online można skorzystać z systemów do księgowości online takich jak np. Druk VAT 26 można złożyć online lub w formie papierowej. Zgodnie z ustawą o VAT oraz Kodeksem drogowym za pojazd samochodowy uznaje się pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h, o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony. W takim przypadku VAT 26 samochód ciężarowy nie musi być składany.
W tym celu musisz jednak dopełnić pewnych formalności – złożyć deklarację VAT-26. Ponad druków, formularzy, umów i wzorów pism znajdziesz na e-druki.pl, zobacz także e-deklaracje, e-faktury KSeF oraz program do faktur online. W przypadku mniejszej wagi – co uzależnione jest od oceny organu i sądu – kara nie może być mniejsza niż 280 zł (2021 r.). Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej. Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem.
Deklaracja VAT-26 – termin składania i prawo do odliczania VAT
Przy czym datą rozpoczęcia biegu terminu jest data, w której miała miejsce zmiana użytkowania pojazdu (datą taką może być np. dzień sprzedaży pojazdu). Natomiast w przypadku spółek – urząd skarbowy zgodny z miejscem prowadzenia działalności. Nie jest możliwe podpisanie druku VAT 26 za pomocą Profilu Zaufanego i złożenia przez ePUAP. Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji JPK_V7.
Formularz VAT-26 – co to jest, do czego służy, kiedy złożyć?
W przypadku zmiany w sposobie wykorzystywania pojazdu lub zmiany danych zgłoszonych w informacji, konieczna jest aktualizacja VAT-26. W przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu samochodowego podatnik jest obowiązany do aktualizacji VAT- 6 najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonał tej zmiany. Czyli jeśli druk zostanie złożony przez pana Marka po 10 listopada, to odliczenia 100% podatku VAT może dokonać dopiero względem wydatków poniesionych po 1 listopada. Nie zdążył z terminowym zgłoszeniem informacji o wykorzystywaniu pojazdu tylko dla celów firmowych VAT 26. Zgłoszeniem pojazdu na druku VAT 26.
- Artykuły zamieszczone w serwisie GOV.PL, w których nie podajemy żadnych dodatkowych informacji na temat praw autorskich, należą do informacji publicznych i udostępniamy je bezpłatnie.
- Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji.
- Kara nie zostanie nałożona, jeżeli deklaracja zostanie złożona po terminie, jednak przed wszczęciem czynności kontrolnych, sprawdzających lub postępowania podatkowego.
- Nie ma znaczenia, czy kupisz pojazd nowy czy używany.
- Dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatnik poniósł pierwszy wydatek związany z pojazdem, z którym zamierza powiązać pełne odliczenie VAT”, ale nie później niż w dniu przesłania JPK_V7 za ten miesiąc.
Termin złożenia VAT 26 do urzędu skarbowego
Jeżeli wykorzystujesz samochód osobowy wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą, przysługuje Ci prawo do odliczania 100% kosztów zakupu i eksploatacji oraz podatku VAT. Podatnicy, którzy spóźnią się z drukiem, muszą zatem skorygować deklaracje VAT za okres, w którym korzystali z samochodu i odliczali 100% VAT bez złożonego druku VAT-26. Należy pamiętać, że opóźnienie skutkuje również brakiem prawa odliczenia VAT za okres przed złożeniem druku VAT-26.
- Pan Marek prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w dniu 10 października nabył samochód osobowy, który postanowił przeznaczyć tylko dla celów firmowych.
- Ewidencja powinna zawierać wpisy dotyczące każdej jazdy pojazdem.
- Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami.
- Jeśli zmianie ulega cel wykorzystywania pojazdu w firmie, trzeba zaznaczyć pole „aktualizacja informacji”.
- Przez dopuszczalną masę całkowitą rozumie się największą określoną właściwymi warunkami technicznymi masę pojazdu obciążonego osobami i ładunkiem dopuszczonego do poruszania się po drodze.
- Formularz może złożyć w Twoim imieniu również pełnomocnik.
Zawieszenie działalności gospodarczej, a ZUS – studium przypadku Sprzedaż samochodu osobowego oznacza, że przestajesz wykorzystywać go w działalności gospodarczej. Jeśli prowadzisz firmę i w ramach prowadzonej działalności planujesz kupić samochód osobowy, którego masa całkowita nie przekracza 3,5 tony, masz prawo do odliczenia podatku VAT na ten zakup. Ważne natomiast, żeby prawidłowy druk VAT-26 złożyć przed dokonaniem czynności wyjaśniających, kontrolnych lub wszczęciem postępowania skarbowego. Jak widzisz, wypełnienie druku VAT-26 nie jest niczym trudnym ani skomplikowanym.
Błędy i zaniedbania związane ze złożeniem deklaracji VAT-26 lub prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu mogą mieć poważne konsekwencje. W przypadku deklaracji VAT-26 druk możesz dostarczyć osobiście do właściwego urzędu skarbowego lub centrum obsługi podatnika w dowolnym urzędzie skarbowym. Jeśli chcesz dokonać aktualizacji informacji widniejących w deklaracji VAT-26, zrób to do końca miesiąca, w którym nastąpiła zmiana, na przykład zmienił się numer rejestracyjny pojazdu czy inne dane widniejące w deklaracji. Druk VAT-26 należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym poniesiony zostanie pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami. Druk składany musi być przez podatników, którzy do działalności gospodarczej wykorzystują pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie spinanga całkowitej nieprzekraczającej 3,5 T – i to zarówno samochody osobowe, jak i zarejestrowane jako pojazdy ciężarowe.